The Position:
Bajo la orientación general y la supervisión de la Asociada Administrativa y de Recursos Humanos y el Gerente de Operaciones, el Conductor de Programas colabora en la gestión eficaz y eficiente del programa proporcionando la conducción y gestión de apoyo administrativo. Promueve y aplica un enfoque orientado al cliente consistente con las políticas y regulaciones del UNFPA, alto sentido de responsabilidad, discreción, manejo de confidencialidad, cortesía, tacto y la capacidad para trabajar con personas de diferentes organizaciones nacionales y diversidad.
How you can make a difference:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes alcancen su pleno potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la pertinencia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; acabar con la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la consecución de la CIPD y los ODS en la Década de Acción hasta 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que «avancen mejor», al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia del Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y hagan realidad nuestros objetivos.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran repercusión; necesitamos personal transparente, excepcional en la forma en que gestiona los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.
Job Purpose:
Resumen de funciones clave:
1. Prestación de servicios de manejo confiables y seguros,
2. Uso adecuado del vehículo y mantenimiento diario del vehículo asignado,
3. Asegurar la disponibilidad de documentos / suministros,
4. Conoce procedimientos y acciones requeridas,
5. Apoyo administrativo y logístico.
You would be responsible for:
1. Asegura la prestación de servicios de manejo confiable y seguro al conducir el vehículo de programas para el traslado de personal autorizado y entrega y recolección de correspondencia, documentos y otros artículos.
2. Asegura el uso adecuado del vehículo y ahorro de costos, manteniendo un registro diario del kilometraje y control para las revisiones periódicas preventivas.
3. Asegura la disponibilidad de todos los documentos requeridos / suministros, incluyendo documentos de seguro, tarjeta de circulación vigente, herramienta, llanta de repuesto, directorio de la oficina, botiquín, y todo lo necesario para el vehículo asignado.
4. Conoce y pone en práctica todas las acciones y procedimientos requeridos por las normas y reglamentos del UNFPA y el Departamento de Seguridad de Naciones Unidas.
5. Apoya en trámites administrativos relacionados con: compras, pagos y servicios. Asegura que los documentos de soporte o comprobantes sean recibidos por la persona responsable. Brinda apoyo en las tareas de logística y diferentes actividades.
6. Cualquier otra actividad inherente al puesto, que le sea requerida.
Qualifications and Experience:
Education:
Educación Secundaria completa.
Knowledge and Experience:
Se requiere:
Mínimo tres (3) años de experiencia en trabajo como conductor profesional.
Conocimiento de conducción, normas y reglamentos.
Contar con licencia de conducir nacional vigente.
Deseable:
Habilidades en reparaciones menores de vehículo.
Registro de formación de manejo/ conducción segura.
Se valorará contar con experiencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de las Naciones Unidas.
Languages:
Se requiere dominio del idioma español.
Required Competencies:
Values:
✔ Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del UNFPA.
✔ Trata a todas las personas con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo.
✔ Defiende las normas éticas y de la organización.
✔ Mantiene altos estándares de confianza.
Core Competencies:
✔ Responsabilidad.
✔ Comunicación eficaz.
✔ Trabajo en equipo y colaboración.
✔ Orientado en servicio al cliente.
✔ Capacidad de mantener la calma y control incluso bajo presión.
Functional Competencies:
✔ Conocimiento del reglamento de tránsito y normas de conducción.
✔ Habilidad para realizar reparaciones mínimas de vehículos.
✔ Pensamiento analítico.
✔ Planificación y organización.
Compensation and Benefits:
Este puesto ofrece un atractivo paquete de remuneración que incluye un salario neto competitivo más seguro médico y otras prestaciones, según proceda.
UNFPA Work Environment:
El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y conciliación de la vida laboral y familiar. Nos comprometemos a garantizar la paridad de género en la organización, por lo que animamos a las mujeres a presentar su candidatura. Se anima encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidad y otros grupos infrarrepresentados a que presenten su candidatura. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, formación, remuneración y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión están en el corazón de la fuerza de trabajo del UNFPA - haga clic aquí para obtener más información.
Disclaimer:
La selección y el nombramiento pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorizaciones médicas, expedición de visados y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tasa de solicitud, tramitación, formación, entrevista, examen ni de otro tipo en relación con el proceso de solicitud o contratación y no se ocupa de la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.
Los candidatos a puestos del cuadro orgánico internacional y categorías superiores que tengan la condición de residente permanente en un país distinto de su país de nacionalidad pueden tener que renunciar a esa condición en el momento de su nombramiento.
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