Devenir un fournisseur de UNFPA
L’UNFPA travaille sans relâche à l’établissement de nouvelles relations avec les fournisseurs de produits de santé sexuelle et reproductive. Les fournisseurs qui souhaitent faire affaire avec l’UNFPA doivent s’inscrire sur le Portail mondial des achats des Nations. Unies (UNGM).
L’UNFPA achète des contraceptifs hormonaux et des médicaments pour la santé maternelle qui sont préqualifiés par l’OMS. Veuillez consulter la Politique d’assurance qualité des médicaments de l’UNFPA pour des informations détaillées sur les qualifications pour les achats.
Programmes de préqualification
Les programmes de préqualification de l’OMS/l’UNFPA encouragent et facilitent l’accès à des produits de santé sûrs, appropriés et abordables, de bonne qualité et de manière équitable. L’UNFPA gère les programmes de préqualification des préservatifs masculins en latex, des préservatifs féminins et des DIU en cuivre TCu380A. Les résultats sont exploités pour fournir des informations techniques indépendantes sur la sécurité, la qualité et la performance des produits évalués à d’autres agences des Nations unies, aux États membres de l’OMS et à d’autres organisations intéressées.
Le processus de préqualification vise à établir si le candidat/fabricant répond aux exigences minimales détaillées dans les normes ISO et les spécifications OMS/UNFPA pertinentes. La qualité du produit, la sécurité, la production et la gestion de la qualité font l’objet d’un examen. Voir Avis de suspension.
Tous les sites de fabrication préqualifiés sont soumis à une requalification tous les trois ans pour un contrôle continu de la qualité.
Des informations plus détaillées mettant en évidence les questions clés relatives à l’application d’un processus systématique et techniquement solide pour soutenir la fabrication, la préqualification, les tests, l’achat et la distribution des produits sont disponibles dans les Spécifications techniques OMS/UNFPA pour les préservatifs masculins en latex et dans les Orientations en matière de dispositifs contraceptifs (y compris les préservatifs masculins en latex, les préservatifs féminins et les dispositifs intra-utérins). D’autres ressources sur le programme de préqualification de l’UNFPA sont disponibles ici.
Frais de préqualification
L’introduction du système de frais de préqualification vise à assurer la pérennité du programme de préqualification de l’UNFPA. Pour plus d’informations, examinez les Frais de préqualification des préservatifs et des DIU de l’OMS/l’UNFPA et les Questions fréquemment posées sur les frais de préqualification des préservatifs et des DIU de l’OMS/l’UNFPA.
Pour plus d’informations, consultez les ressources ci-dessous ou contactez-nous.
Sélection des Fournisseurs
L’UNFPA évalue et préqualifie les fournisseurs avant de conclure tout accord contractuel. L’UNFPA établit des accords à long terme (LTA) avec une grande variété de fabricants afin de garantir une disponibilité ininterrompue des fournitures. Basés sur des processus d’appel d’offres ouverts, publics et compétitifs, ces accords définissent les spécifications, les normes et les prix des produits. La mise en place d’accords à long terme facilite la passation de commandes sans que les clients aient à subir de longues procédures d’appel d’offres, ce qui permet un gain de temps considérable. Afin de s’assurer que l’UNFPA fait affaire avec des fournisseurs qui adhèrent aux normes éthiques les plus élevées, des examens sont entrepris pour tous les fournisseurs potentiels avant l’enregistrement sur le Portail mondial des achats des Nations. Unies (UNGM).
Tous les appels d’offres de l’UNFPA sont publiés sur l’UNGM, et la procédure d’appel d’offres est réservée principalement aux fabricants ou aux représentants autorisés. Les fournisseurs intéressés peuvent répondre aux avis publics émis par l’UNGM. Voir les Orientations de l’UNGM et d’autres informations pertinentes disponibles sur le site Web de l’UNGM.
La politique de l’UNFPA consiste à accepter la liste des fournisseurs suspendus d’autres agences des Nations unies ou d’entités publiques internationales, à condition que leurs politiques et pratiques de suspension soient conformes à celles de l’UNFPA. Si le fournisseur figure sur la « liste 1267 » des Nations unies (régime de sanctions), un contrat de l’UNFPA ne peut lui être attribué.
Les entreprises qui font affaire avec les Nations unies sont tenues d’accepter et de respecter le Code de conduite des fournisseurs des Nations unies. L’UNFPA attend de tous les fournisseurs qu’ils respectent ce code de conduite, qui trouve son origine dans les valeurs fondamentales énoncées dans la Charte des Nations unies qui lie toutes les nations
L’UNFPA informera les fournisseurs pendant la phase d’enregistrement, dans les documents d’appel d’offres et dans les documents contractuels que tous ses fournisseurs doivent observer les normes éthiques les plus élevées, tant pendant la procédure d’appel d’offres que tout au long de l’exécution d’un contrat.
Les fournisseurs estimant avoir été traités de manière injuste ou inéquitable dans le cadre d’un appel d’offres, d’évaluations ou de l’attribution d’un contrat peuvent soumettre une réclamation comme indiqué dans les documents d’appel d’offres de l’offre spécifique en référence. Si le plaignant n’est pas satisfait de la réponse, il peut contacter le chef de l’unité « Chaîne d’approvisionnement ».
Les fournisseurs de l’UNFPA sont invités à fournir des commentaires et à partager des idées sur les innovations, les produits et la logistique.
Quantum Supplier Portal
For international suppliers holding a valid Blanket Purchase Agreement with the UNFPA Supply Chain Management Unit.
The Quantum Supplier Portal is a centralised platform for all supplier-related activities, offering a unified space for information exchange and collaboration. It represents a significant shift in how UNFPA engages and conducts transactions with our supply chain partners, aiming to digitise and streamline our processes. With real-time insights into order statuses, agreement information, and payment details, suppliers gain enhanced transparency and visibility into their interactions with UNFPA.
The user-friendly interface simplifies order management, reducing manual efforts and potential errors. This improved visibility empowers suppliers to proactively address issues, contributing to better decision-making and a more resilient supply chain.
Moreover, the collaborative nature of the platform strengthens the relationship between UNFPA and our suppliers, fostering a sense of partnership and mutual benefit.
We invite you to review the webinar delivered to our International Suppliers in April 2024, along with the presentation slides shared during the session. With the official release of the Supplier Portal for supplier collaboration on April 8, 2024, we provide a detailed Supplier User Guide offering hands-on instructions for navigation and utilisation. In addition, please refer to the training session conducted on June 07, 2024, which outlines the essential steps related to the Purchasing and Shipments sections of the Supplier Portal.
